Certificado de Nota Marginal (Corrección de Datos)

Si eres estudiante o profesional y has realizado una rectificación o modificación legal de tus nombres o apellidos ante el Servicio de Registro Cívico (SERECI) o vía judicial, este trámite permite registrar y certificar la correspondiente nota marginal en los libros matrices del Archivo Central de la UMSS.

Ficha resumen del Trámite

Costo según documento:
- Diploma de Bachiller: Bs. 130.- (Código: 151038.015)
- Diploma Académico: Bs. 150.- (Código: 151038.014)
- Título Profesional: Bs. 170.- (Código: 151038.016)
Duración: 24 hrs
Modalidad: Trámite presencial y personal
Dirigido a: Profesionales y estudiantes que necesiten corregir sus nombres y apellidos en sus títulos registrados

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Pasos para realizar el trámite

Sigue este recorrido paso a paso para completar tu legalización de manera ordenada, desde los documentos previos hasta el recojo en ventanilla.

Paso 1: Preparación y Validación de Requisitos

Antes de apersonarte a ventanillas, asegúrate de redactar tu memorial de solicitud y reunir las fotocopias legibles del documento objeto de rectificación.

Memorial de solicitud: Elaborar un memorial formal dirigido al Secretario General de la UMSS solicitando el asentamiento y certificación de nota marginal por corrección de nombres o apellidos.
Documento base: 1 fotocopia legible (ambos lados: anverso y reverso) del documento emitido por la UMSS que requiera la corrección (Diploma de Bachiller, Diploma Académico o Título Profesional).
Identificación y respaldo legal: Portar Cédula de Identidad original vigente y la documentación de respaldo que sustente la rectificación (resolución administrativa de SERECI o sentencia judicial).

¿No tienes una fotocopia guardada?: Puedes adquirir un Valorado de Búsqueda (Bs. 50.-) en Caja Central para que la Sección Archivos extraiga una copia oficial de los libros institucionales.

Paso 2: Pago de Valorado en Caja Central

Dirígete a las ventanillas de Caja Central de la UMSS. (Ver ubicación)
Solicita el valorado indicando el código según corresponda:
- Para Diploma de Bachiller: Bs. 130.- (Código 151038.015)
- Para Diploma Académico: Bs. 150.- (Código 151038.014)
- Para Título Profesional: Bs. 170.- (Código 151038.016)
Revisa que la boleta contenga tus datos o el nombre de la fórmula/frente correctamente antes de retirarte.

Paso 3: Presentación de Documentos en Archivo Central

Dirígete a la Sección Archivo Central de la UMSS e ingresa a las ventanillas de atención. (Ver ubicacion)
Presenta en ventanilla:
- Memorial de solicitud firmado (original y 1 copia de respaldo).
- Boleta original del Valorado cancelado en Caja Central.
- Fotocopia de tu documento de grado (anverso y reverso).
- Cédula de Identidad original vigente.
El funcionario colocará el sello de recepción y te indicará el día y hora exacta para recoger tu documento.

Paso 4: Entrega y Retiro del Documento Legalizado

Presenta tu Cédula de Identidad original y tu contraseña/boleta de recepción sellada.
Tiempos de entrega: 24 horas hábiles.

Preguntas Frecuentes

¿El trámite es estrictamente personal?

Sí, el trámite debe realizarlo el interesado portando su C.I. original.

Excepciones: Si el interesado no puede acudir, padres o hermanos directos pueden realizar el trámite presentando una Declaración Jurada simple. Si se trata de terceras personas (amigos, tíos o tramitadores), es indispensable presentar un Poder Notarial Específico.

¿Qué es exactamente una "Nota Marginal" y para qué sirve?

Es una anotación oficial que la universidad asienta en el margen del libro matriz de registros de grados. Certifica que los datos del titular han sido rectificados formalmente (por ejemplo, corrección ortográfica de apellido o reconocimiento de paternidad) manteniendo la validez íntegra del diploma o título original.

¿Puedo corregir en un solo trámite mi Diploma Académico y mi Título Profesional?

Cada documento cuenta con un libro matriz y un código de valorado independiente. Por lo tanto, debes adquirir el valorado correspondiente a cada título que requieras actualizar, aunque puedes presentarlos juntos adjuntando un mismo memorial detallado.

¿Qué hago si no tengo una fotocopia del documento que necesito rectificar?

Adquiere en Caja Central un Valorado de Búsqueda por Bs. 50.-. Con ese comprobante, el personal de Archivo Central buscará el acta original en los libros históricos y te proporcionará una fotocopia oficial para adjuntar a tu solicitud.