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UMSS - ARCHIVOS
Nuestra Sección
El Archivo Central custodia el patrimonio histórico y documental de la Universidad Mayor de San Simón. Nuestra labor garantiza la validez jurídica y la fe pública de la trayectoria académica de sus profesionales, atendiendo con transparencia y rigor técnico a la comunidad y a la sociedad.
Patrimonio, Fe Pública y Transparencia Universitaria
El Archivo Central se erige como el pilar fundamental para la preservación de la identidad y la memoria histórica de la Universidad Mayor de San Simón. En un contexto institucional dinámico y en constante modernización, nuestra dependencia asume la responsabilidad de custodiar el patrimonio documental que da testimonio de la evolución autonómica, normativa y académica de la universidad.
Entendemos que la administración de documentos no representa únicamente una labor de almacenamiento, sino una garantía de seguridad jurídica, acceso democrático a la información y servicio civil. Custodiamos en forma indefinida los expedientes y títulos de pregrado y posgrado desde Diplomas de Bachiller hasta Doctorados, resguardando el esfuerzo académico de la comunidad universitaria y facilitando una gestión oportuna, fidedigna y transparente en cada trámite e investigación.
Misión
Constituirse en la unidad estratégica de gestión, preservación y resguardo de todo el patrimonio documental de la Universidad Mayor de San Simón, garantizando la custodia responsable de los fondos históricos y de titulación, y brindando una atención ágil, eficiente y transparente a las solicitudes de la comunidad universitaria y del público en general.
Visión
Consolidarse como la unidad líder e integradora de la gestión documental y archivística de la UMSS, referente en la centralización sistemática de la información institucional bajo estándares modernos de digitalización, conservación y acceso abierto, promoviendo la rendición de cuentas, la transparencia y la optimización de los servicios a través de plataformas tecnológicas de vanguardia.
Objetivo Estratégico Central
Custodiar de manera integral e indefinida la documentación histórica, normativa y los expedientes de grados académicos y títulos en provisión nacional de pregrado y posgrado emitidos por la UMSS, asegurando la preservación del patrimonio universitario, facilitando la toma de decisiones estratégicas institucionales y garantizando el derecho de acceso a la información fidedigna.
Pilares de Gestión y Servicio Institucional
A través de sus áreas operativas y técnicas, el Archivo Central articula funciones determinantes para la vida universitaria:
- Custodia Histórica y Normativa: Preservación de actas, resoluciones y documentos fundacionales que rigen la vida institucional y sostienen la memoria colectiva de la universidad.
- Fe Pública y Títulos Académicos: Control, verificación y archivo definitivo de los expedientes que certifican la formación de bachilleres, licenciados, especialistas, maestros y doctores.
- Transparencia y Acceso a la Información: Canalización ágil y sistematizada de certificaciones, legalizaciones y trámites para usuarios internos, graduados e instituciones públicas y privadas.
- Modernización y Gestión Digital: Proyección hacia la digitalización progresiva del acervo para la conservación preventiva de documentos históricos y la descentralización de consultas vía web.