Antes de presentar cualquier documento físico, es indispensable registrar tu solicitud en el sistema oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores.

• Ingresa a la plataforma digital de Cancillería: https://apostilla.rree.gob.bo/

• Completa el formulario web siguiendo estas directrices:

  • Datos personales: Registra los nombres, apellidos y número de documento exactamente como figuran en la cédula del titular del documento.

  • Institución: Selecciona en el catálogo institucional la opción UMSS.

  • Documentos: Marca con precisión cada uno de los títulos, certificados o diplomas que deseas apostillar.

  • Código de solicitud: Anota y guarda el código generado por la plataforma; este código es indispensable para el rotulado del sobre y el seguimiento de tu trámite.

Reúne los respaldos originales emitidos por la universidad verificando rigurosamente sus fechas de expedición para evitar observaciones.

• Identificación: 1 fotocopia clara y legible de la Cédula de Identidad del titular.

• Documentos a apostillar: Presentar los documentos originales emitidos por la UMSS que marcaste en la solicitud web.

• Regla de vigencia institucional:

  • Diplomas de Bachiller, Diplomas Académicos y Títulos Profesionales originales no tienen vencimiento.

  • Todos los demás certificados, notas y documentos universitarios deben tener una fecha de emisión no mayor a 1 año.

💡 Tip: Si alguno de tus certificados complementarios supera el año de vigencia, deberás solicitar una revalidación o copia reciente antes de ingresarlo.

Adquiere un sobre manila de tamaño adecuado e inscribe de manera clara y visible en el exterior los siguientes datos:

1. Nombre completo del titular del trámite.
2. Número de Cédula de Identidad.
3. Número de teléfono celular de contacto.
4. Código de solicitud (generado previamente en la plataforma de Cancillería).
5. Cantidad exacta de documentos ingresados al sobre.

Acude al campus central para que el funcionario revise el expediente, emita tu liquidación arancelaria y verifique la titularidad.

• Dirígete a la Ventanilla de Apostilla de la UMSS. 🔗 Ver ubicación
• Titularidad y apoderados: El trámite es presencial y personal. Si lo gestiona un tercero:
  • Debe presentar un Poder Notariado o una Declaración Jurada.
  • Si utiliza la Declaración Jurada, el formulario oficial se adquiere en Caja de la UMSS por un valor de Bs. 54.-.
• Liquidación y pago de arancel: El personal de la ventanilla revisará tu sobre y te emitirá una orden de valorado. Con dicha orden, acude a Caja Central de la UMSS para cancelar el importe correspondiente.
• Entrega tu comprobante de pago en la ventanilla para formalizar el ingreso del sobre.

La universidad certifica ante el sistema de Cancillería la autenticidad de tus documentos y te devuelve los originales físicos.

• Plazo universitario: El trámite interno de validación toma 24 horas hábiles.
• Recojo presencial: Finalizada la revisión y carga de datos en el sistema, acude a la misma Ventanilla de Apostilla de la UMSS para retirar tu sobre manila con tus documentos físicos originales.

• Notificación de pago: Cancillería te enviará un correo electrónico con el número de cuenta y el monto exacto a depositar en el Banco Unión.
• Envío del comprobante: Tras realizar el depósito, toma una fotografía nítida o genera el comprobante digital bancario y envíalo como respuesta al correo electrónico indicado por Cancillería.
• Emisión y recepción: Una vez cotejado el pago, el Ministerio remitirá la Apostilla en formato PDF directamente a tu correo electrónico.

💡 Recomendaciones clave:

• Revisa la bandeja de SPAM: Los correos automáticos de @rree.gob.bo suelen filtrarse en la carpeta de correo no deseado.
• Legibilidad: Asegúrate de que en la foto del comprobante se lean nítidamente la fecha, el número de operación bancaria y el monto.
• Resguardo digital: Guarda el PDF original descargado; tiene firma digital legalmente válida.