Legalización del Título o Diploma de Posgrado

Si has culminado un programa de posgrado en la UMSS (Diplomado, Especialidad, Maestría o Doctorado) y requieres certificar oficialmente tu título para validar tus estudios en el exterior, postularte a convocatorias docentes o laborales, este trámite otorga la legalización oficial correspondiente en Archivo Central.

Ficha resumen del Trámite

Costo: Bs. 220.- (Código Valorado: 151039.032)
Duración: 24 hrs (trámite interno) / 72 hrs (trámite externo)
Modalidad: Trámite presencial y personal
Dirigido a: Profesionales con títulos de Diplomado, Maestría, Especialidad o Doctorado emitidos por la UMSS

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Pasos para realizar el trámite

Sigue este recorrido paso a paso para completar tu legalización de manera ordenada, desde los documentos previos hasta el recojo en ventanilla.

Paso 1: Preparación y Validación de Requisitos

Entrega la documentación junto con la boleta de pago para que el personal coteje el registro con los libros de posgrado.

Documento base: 1 fotocopia legible del Título o Diploma de Posgrado emitido por la UMSS (Diplomado, Especialidad, Maestría o Doctorado; anverso y reverso completo).
Identificación: Portar Cédula de Identidad original vigente durante todo el proceso.

¿No tienes una fotocopia guardada?: Puedes adquirir un Valorado de Búsqueda (Bs. 50.-) en Caja Central para que la Sección Archivos rastree tu libro de actas y te proporcione una copia oficial.

Paso 2: Pago de Valorado en Caja Central

Dirígete a las ventanillas de Caja Central de la UMSS. (Ver ubicación)
Solicita el valorado indicando verbalmente:
- Nombre del trámite: Legalización de Título/Diploma de Posgrado.
- Código de valorado: 151039.032
- Monto: Bs. 220.-
Verifica que la boleta contenga tus datos (Nombre completo y CI) antes de retirarte de la ventanilla.

Paso 3: Presentación de Documentos en Archivo Central

Dirígete a la Sección Archivo Central de la UMSS e ingresa a las ventanillas de atención. (Ver ubicacion)
Presenta en ventanilla:
- Boleta original del Valorado pagado (Bs. 220).
- Fotocopia del Título de Posgrado (anverso y reverso).
- Cédula de Identidad original (para verificación de identidad).
El funcionario colocará el sello de recepción y te indicará el día y hora exacta para recoger tu documento.

Paso 4: Entrega y Retiro del Documento Legalizado

Presenta tu Cédula de Identidad original y tu contraseña/boleta de recepción sellada.
Tiempos de entrega:
- Trámite interno (24 horas hábiles): Para convocatorias docentes internas de la UMSS o programas académicos dentro de la universidad.
- Trámite externo (72 horas hábiles): Si requieres el documento para trámites ante la Cancillería (Apostilla de La Haya), colegios profesionales, otras universidades o empresas.

Preguntas Frecuentes

¿El trámite es estrictamente personal?

Sí, el trámite debe realizarlo el interesado portando su C.I. original.

Excepciones: Si el interesado no puede acudir, padres o hermanos directos pueden realizar el trámite presentando una Declaración Jurada simple. Si se trata de terceras personas (amigos, tíos o tramitadores), es indispensable presentar un Poder Notarial Específico.

¿Este trámite aplica para cualquier nivel de posgrado?

Sí. El mismo arancel y código de valorado (151039.032) aplican indistintamente para títulos o diplomas emitidos por la UMSS en programas de Diplomado, Especialidad, Maestría o Doctorado.

¿Qué ocurre si no cuento con una fotocopia de mi título de posgrado?

Puedes solicitar en Caja Central un Valorado de Búsqueda por Bs. 50.-. Con ese comprobante, el Archivo Central verificará los libros de actas de la Escuela de Posgrado correspondiente y emitirá una fotocopia oficial para llevar a cabo la legalización.

¿Qué debo hacer si necesito presentar mi título de posgrado en el extranjero?

Debes indicar en ventanilla que necesitas un Trámite Externo (72 hrs). Este formato incluye las firmas jerárquicas indispensables para que puedas realizar la autenticación posterior ante el Ministerio de Relaciones Exteriores (Cancillería) para su respectiva Apostilla.