Legalización de Fotocopia de Resoluciones (RVR,RR,RCU,RS)

Si requieres certificar resoluciones oficiales emitidas por el Vicerrectorado, Rectorado o Consejo Universitario (RVR, RR, RCU, RS) para respaldar trámites de homologación, convalidaciones, convocatorias laborales o validaciones en el exterior, este procedimiento otorga la legalización y fe institucional ante el Archivo Central.

Ficha resumen del Trámite

Costo: Bs. 60.- (Código Valorado: 151039.027)
Duración: 24 hrs
Modalidad: Trámite presencial y personal
Dirigido a: Profesionales, docentes y estudiantes que requieran validar resoluciones oficiales de la UMSS

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Pasos para realizar el trámite

Sigue este recorrido paso a paso para completar tu legalización de manera ordenada, desde los documentos previos hasta el recojo en ventanilla.

Paso 1: Preparación y Validación de Requisitos

Entrega la fotocopia de la resolución y tu comprobante de pago para que el archivo verifique el número, fecha y contenido en sus registros.

Documento base: 1 fotocopia legible de la Resolución correspondiente (RVR, RR, RCU o RS).
Identificación: Portar Cédula de Identidad original vigente durante todo el proceso.

¿No tienes una fotocopia guardada?: Puedes adquirir un Valorado de Búsqueda (Bs. 50.-) en Caja Central para que la Sección Archivos rastree tu libro de actas y te proporcione una copia oficial.

Paso 2: Pago de Valorado en Caja Central

Dirígete a las ventanillas de Caja Central de la UMSS. (Ver ubicación)
Solicita el valorado indicando verbalmente:
- Nombre del trámite: Legalización de Resoluciones (RVR/RR/RCU/RS).
- Código de valorado: 151039.027
- Monto: Bs. 60.-
Verifica que la boleta contenga tus datos (Nombre completo y CI) antes de retirarte de la ventanilla.

Paso 3: Presentación de Documentos en Archivo Central

Dirígete a la Sección Archivo Central de la UMSS e ingresa a las ventanillas de atención. (Ver ubicacion)
Presenta en ventanilla:
- Boleta original del Valorado pagado (Bs. 60).
- Fotocopia de la Resolución (RVR, RR, RCU o RS).
- Cédula de Identidad original (para verificación de identidad).
El funcionario colocará el sello de recepción y te indicará el día y hora exacta para recoger tu documento.

Paso 4: Entrega y Retiro del Documento Legalizado

Presenta tu Cédula de Identidad original y tu contraseña/boleta de recepción sellada.
Tiempos de entrega: 24 horas hábiles.

Preguntas Frecuentes

¿El trámite es estrictamente personal?

Sí, el trámite debe realizarlo el interesado portando su C.I. original.

Excepciones: Si el interesado no puede acudir, padres o hermanos directos pueden realizar el trámite presentando una Declaración Jurada simple. Si se trata de terceras personas (amigos, tíos o tramitadores), es indispensable presentar un Poder Notarial Específico.

¿Qué significan las siglas RVR, RR, RCU y RS?

Hacen referencia a las distintas instancias emisoras de normativas y resoluciones en la UMSS:

RVR: Resolución Vicerrectoral.
RR: Resolución Rectoral.
RCU: Resolución de Consejo Universitario.
RS: Resolución Secretarial.

¿Qué hago si no conozco el número o no tengo fotocopia de la resolución?

Si conoces el tema aproximado o el año pero no tienes la copia, compra en Caja Central un Valorado de Búsqueda por Bs. 50.-. El personal de Archivo Central rastreará el registro en los libros institucionales para facilitarte la fotocopia requerida.

¿Esta legalización de Bs. 60.- sirve para resoluciones de Título o Diploma Académico?

No. Las resoluciones rectorales que confieren de forma expresa el Título Profesional o el Diploma Académico tienen aranceles y procedimientos propios diferenciados. Asegúrate de consultar la guía correspondiente antes de pagar el valorado en caja.