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UMSS - ARCHIVOS

Legalización de Resolución que Concede Título Profesional

Si eres profesional titulado o egresado de la UMSS y necesitas respaldar formalmente la resolución rectoral que aprobó la otorgación de tu Título Profesional para tramitar tu credencial profesional, convalidar estudios en el exterior o gestiones administrativas, este trámite otorga la certificación oficial en el Archivo Central.

Ficha resumen del Trámite

  • Costo: Bs. 150.- (Código Valorado: 151039.031)
  • Duración: 24 hrs
  • Modalidad: Trámite presencial y personal
  • Dirigido a: Estudiantes egresados y profesionales titulados de la UMSS

Pasos para realizar el trámite

Sigue este recorrido paso a paso para completar tu legalización de manera ordenada, desde los documentos previos hasta el recojo en ventanilla​.

Paso 1: Preparación y Validación de Requisitos

Antes de apersonarte a ventanillas, asegúrate de tener una fotocopia nítida del texto íntegro de la resolución que confirió tu título profesional.

  • Documento base: 1 fotocopia legible de la Resolución Rectoral que concede el Título Profesiona.
  • Identificación: Portar Cédula de Identidad original vigente durante todo el proceso.

¿No tienes una fotocopia guardada?: Puedes adquirir un Valorado de Búsqueda (Bs. 50.-) en Caja Central para que la Sección Archivos rastree tu libro de actas y te proporcione una copia oficial.

Paso 2: Pago de Valorado en Caja Central

  • Dirígete a las ventanillas de Caja Central de la UMSS. (Ver ubicación)
  • Solicita el valorado indicando verbalmente:
    • Nombre del trámite: Legalización de Resolución de Título Profesional.
    • Código de valorado: 151039.031
    • Monto: Bs. 150.-
  • Verifica que la boleta contenga tus datos (Nombre completo y CI) antes de retirarte de la ventanilla.

Paso 3: Presentación de Documentos en Archivo Central

  • Dirígete a la Sección Archivo Central de la UMSS e ingresa a las ventanillas de atención. (Ver ubicacion)
  • Presenta en ventanilla:
    • Boleta original del Valorado pagado (Bs. 150).
    • Fotocopia de la Resolución que concede el Título Profesional.
    • Cédula de Identidad original (para verificación de identidad).
  • El funcionario colocará el sello de recepción y te indicará el día y hora exacta para recoger tu documento.

Paso 4: Entrega y Retiro del Documento Legalizado

  • Presenta tu Cédula de Identidad original y tu contraseña/boleta de recepción sellada.
  • Tiempos de entrega: 24 horas hábiles.

Preguntas Frecuentes

¿El trámite es estrictamente personal?

Sí, el trámite debe realizarlo el interesado portando su C.I. original.

Excepciones: Si el interesado no puede acudir, padres o hermanos directos pueden realizar el trámite presentando una Declaración Jurada simple. Si se trata de terceras personas (amigos, tíos o tramitadores), es indispensable presentar un Poder Notarial Específico.

¿Para qué trámites me exigen la legalización de esta resolución específica?

Es comúnmente requerida por Colegios Profesionales para la matriculación y emisión de credencial profesional, por ministerios para validación de grados y para expedientes de convalidación o apostilla de estudios en el exterior.

¿Qué hago si no tengo una fotocopia de la resolución ni recuerdo el número exacto?

Puedes comprar en Caja Central un Valorado de Búsqueda por Bs. 50.-. Con tu nombre completo, carrera y año aproximado de egreso, el Archivo Central localizará el libro de resoluciones rectorales correspondiente y te proporcionará una fotocopia oficial para legalizar

¿Qué diferencia existe entre esta resolución y la legalización de fotocopia de Título Profesional?

La fotocopia del Título Profesional legaliza el cartón/diploma emitido, mientras que esta resolución certifica el acto administrativo del Rectorado que aprobó la concesión formal de dicho título en sesión institucional.