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UMSS - ARCHIVOS

Certificado de Acreditación de Título Profesional

Si eres profesional titulado por la UMSS y necesitas certificar de manera exhaustiva la validez legal, horas académicas o antecedentes de tu título para homologaciones, convalidaciones de grado y trámites consulares en el extranjero, este procedimiento emite la certificación oficial ante Secretaría General y Archivo Central.

Ficha resumen del Trámite

  • Costo: Bs. 220.- (Código Valorado: 151038.004)
  • Duración: 24 hrs
  • Modalidad: Trámite presencial y personal
  • Dirigido a: Profesionales titulados de la UMSS que requieren validar sus estudios en el exterior.

Pasos para realizar el trámite

Sigue este recorrido paso a paso para completar tu legalización de manera ordenada, desde los documentos previos hasta el recojo en ventanilla​.

Paso 1: Preparación y Validación de Requisitos

A diferencia de las legalizaciones simples, esta certificación requiere la redacción previa de un memorial formal de solicitud junto a la copia íntegra de tu título.

  • Memorial de solicitud: Elaborar un memorial formal dirigido a la autoridad universitaria competente (Secretario General / Rectorado) solicitando la emisión del Certificado de Acreditación.
  • Documento base: 1 fotocopia legible del Título Profesional emitido por la UMSS (ambos lados: anverso y reverso completo)
  • Identificación: Portar Cédula de Identidad original vigente durante todo el proceso.

¿No tienes una fotocopia guardada?: Puedes adquirir un Valorado de Búsqueda (Bs. 50.-) en Caja Central para que la Sección Archivos ubique tu registro de titulación y te entregue una copia oficial.

Paso 2: Pago de Valorado en Caja Central

  • Dirígete a las ventanillas de Caja Central de la UMSS. (Ver ubicación)
  • Solicita el valorado indicando verbalmente:
    • Nombre del trámite: Certificado de Acreditación de Título Profesional.
    • Código de valorado: 151038.004
    • Monto: Bs. 220.-
  • Revisa que la boleta contenga tus datos o el nombre de la fórmula/frente correctamente antes de retirarte.

Paso 3: Presentación de Documentos en Archivo Central

  • Dirígete a la Sección Archivo Central de la UMSS e ingresa a las ventanillas de atención. (Ver ubicacion)
  • Presenta en ventanilla:
    • Memorial de solicitud firmado (original y 1 copia para tu sello de recepción).
    • Boleta original del Valorado pagado (Bs. 220.-).
    • Fotocopia del Título Profesional (anverso y reverso).
    • Cédula de Identidad original (para verificación de identidad).
  • El funcionario colocará el sello de recepción y te indicará el día y hora exacta para recoger tu documento.

Paso 4: Entrega y Retiro del Documento Legalizado

  • Presenta tu Cédula de Identidad original y tu contraseña/boleta de recepción sellada.
  • Tiempos de entrega: 24 horas hábiles.

Preguntas Frecuentes

¿El trámite es estrictamente personal?

Sí, el trámite debe realizarlo el interesado portando su C.I. original.

Excepciones: Si el interesado no puede acudir, padres o hermanos directos pueden realizar el trámite presentando una Declaración Jurada simple. Si se trata de terceras personas (amigos, tíos o tramitadores), es indispensable presentar un Poder Notarial Específico.

¿Qué diferencia existe entre la Legalización de Título Profesional y este Certificado de Acreditación?

La legalización simple da fe de que una fotocopia coincide con el cartón original. El Certificado de Acreditación es un documento expedido expresamente por Secretaría General que da fe del cumplimiento del pensum, modalidad de graduación, validez de la carrera y habilitación del profesional para fines específicos como la convalidación universitaria en otros países.

¿Este certificado sirve para el trámite de Apostilla en Cancillería?

Sí. Este documento cuenta con la firma de las máximas autoridades de la UMSS requerida para continuar con la cadena de autenticaciones ante el Ministerio de Relaciones Exteriores (Cancillería boliviana) y los consulados correspondientes.

¿Qué hago si no tengo una fotocopia de mi Título Profesional para adjuntar al memorial?

Puedes comprar en Caja Central un Valorado de Búsqueda por Bs. 50.-. Con este comprobante, el personal del Archivo Central ubicará el acta en los libros de grado y te entregará la copia para adjuntarla al expediente.