Legalización de Fotocopia de Diploma Académico

Si eres graduado de la UMSS y necesitas certificar la validez de tu Diploma Académico para tramitar tu Título en Provisión Nacional, iniciar programas de posgrado o postular a convocatorias laborales, este procedimiento valida oficialmente la fotocopia de tu documento ante el Archivo Central.

Ficha resumen del Trámite

Costo: Bs. 160.- (Código Valorado: 151039.009)
Duración: 24 hrs (trámite interno) / 72 hrs (trámite externo)
Modalidad: Trámite presencial y personal
Dirigido a: Profesionales graduados de la UMSS

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Pasos para realizar el trámite

Sigue este recorrido paso a paso para completar tu legalización de manera ordenada, desde los documentos previos hasta el recojo en ventanilla.

Paso 1: Preparación y Validación de Requisitos

Antes de presentarte en ventanillas, asegúrate de contar con la copia legible de tu título de culminación académica y tu cédula de identidad original.

Documento base: 1 fotocopia nítida del Diploma Académico emitido por la UMSS (ambos lados: anverso y reverso completo).
Identificación: Portar Cédula de Identidad original vigente durante todo el proceso.

¿No tienes una fotocopia guardada?: Puedes adquirir un Valorado de Búsqueda (Bs. 50.-) en Caja Central para que la Sección Archivos rastree tu libro de actas y te proporcione una copia oficial.

Paso 2: Pago de Valorado en Caja Central

Dirígete a las ventanillas de Caja Central de la UMSS. (Ver ubicación)
Solicita el valorado indicando verbalmente:
- Nombre del trámite: Legalización de Diploma Académico.
- Código de valorado: 151039.009
- Monto: Bs. 160.-
Verifica que la boleta contenga tus datos (Nombre completo y CI) antes de retirarte de la ventanilla.

Paso 3: Presentación de Documentos en Archivo Central

Dirígete a la Sección Archivo Central de la UMSS e ingresa a las ventanillas de atención. (Ver ubicacion)
Presenta en ventanilla:
- Boleta original del Valorado pagado (Bs. 160).
- Fotocopia del Diploma Académico (anverso y reverso).
- Cédula de Identidad original (para verificación de identidad).
El funcionario colocará el sello de recepción y te indicará el día y hora exacta para recoger tu documento.

Paso 4: Entrega y Retiro del Documento Legalizado

Presenta tu Cédula de Identidad original y tu contraseña/boleta de recepción sellada.
Tiempos de entrega:
- Trámite interno (24 horas hábiles): Si es para presentar dentro de la UMSS (postulaciones a docencia interna, diplomados o maestrías de la universidad).
- Trámite externo (72 horas hábiles): Si requieres presentar el documento ante colegios de profesionales, ministerios u otras instituciones laborales fuera de la universidad.

Preguntas Frecuentes

¿El trámite es estrictamente personal?

Sí, el trámite debe realizarlo el interesado portando su C.I. original.

Excepciones: Si el interesado no puede acudir, padres o hermanos directos pueden realizar el trámite presentando una Declaración Jurada simple. Si se trata de terceras personas (amigos, tíos o tramitadores), es indispensable presentar un Poder Notarial Específico.

¿Qué hago si no tengo una fotocopia de mi Diploma Académico?

No necesitas preocuparte si perdiste tus copias. En Caja Central debes solicitar y comprar un Valorado de Búsqueda por Bs. 50.-. Con esa boleta, el personal de Archivo Central buscará en los libros históricos y te emitirá una fotocopia para proceder con la legalización.

¿Para qué sirve legalizar el Diploma Académico en lugar del Título Profesional?

El Diploma Académico acredita que completaste el plan de estudios y la modalidad de graduación universitaria. Su legalización es el requisito previo e indispensable para iniciar el trámite de Título en Provisión Nacional, además de ser solicitado para admisiones a posgrados y convocatorias de auxiliarías o docencia universitaria.

¿Cuál es la diferencia entre el trámite interno y el externo?

El trámite interno (24 hrs) cuenta con la certificación reglamentaria para trámites que se gestionan dentro de la propia UMSS. El trámite externo (72 hrs) incluye validaciones y firmas jerárquicas indispensables para gestiones fuera de la universidad (SEDUE, ministerios, empresas o colegios profesionales).