Legalización de Fotocopia de Diploma de Bachiller

Si necesitas validar la autenticidad de tu Diploma de Bachiller otorgado por la UMSS para trámites universitarios internos o para presentarlo ante instituciones externas, este procedimiento certifica oficialmente tu documento ante el Archivo Central.

Ficha resumen del Trámite

Costo: Bs. 100.- (Código Valorado: 151039.012)
Duración: 24 hrs (trámite interno) / 72 hrs (trámite externo)
Modalidad: Trámite presencial y personal

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Pasos para realizar el trámite

Sigue este recorrido paso a paso para completar tu legalización de manera ordenada, desde los documentos previos hasta el recojo en ventanilla.

Paso 1: Preparación y Validación de Requisitos

Documento base: 1 fotocopia legible del Diploma de Bachiller emitido por la UMSS (anverso y reverso completo).
Identificación: Portar Cédula de Identidad original vigente durante todo el proceso.

¿No tienes una fotocopia guardada?: Puedes adquirir un Valorado de Búsqueda (Bs. 50.-) en Caja Central para que la Sección Archivos rastree tu libro de actas y te proporcione una copia oficial.

Paso 2: Pago de Valorado en Caja Central

Dirígete a las ventanillas de Caja Central de la UMSS. (Ver ubicación)
Solicita el valorado indicando verbalmente:
- Nombre del trámite: Legalización de Diploma de Bachiller.
- Código de valorado: 151039.012
- Monto: Bs. 100.-
Verifica que la boleta contenga tus datos (Nombre completo y CI) antes de retirarte de la ventanilla.

Paso 3: Presentación de Documentos en Archivo Central

Dirígete a la Sección Archivo Central de la UMSS e ingresa a las ventanillas de atención. (Ver ubicacion)
Presenta en ventanilla:
- Boleta original del Valorado pagado (Bs. 100).
- Fotocopia del Diploma de Bachiller (anverso y reverso).
- Cédula de Identidad original (para verificación de identidad).
El funcionario colocará el sello de recepción y te indicará el día y hora exacta para recoger tu documento.

Paso 4: Entrega y Retiro del Documento Legalizado

Presenta tu Cédula de Identidad original y tu contraseña/boleta de recepción sellada.
Tiempos de entrega:
- Trámite interno (24 horas hábiles): Si es para presentar dentro de la UMSS (inscripciones, facultades, etc.).
- Trámite externo (72 horas hábiles): Si requieres presentar el documento ante el Ministerio de Educación, cancillería u otras universidades/instituciones.

Preguntas Frecuentes

¿El trámite es estrictamente personal?

Sí, el trámite debe realizarlo el interesado portando su C.I. original.

Excepciones: Si el titular no puede asistir, padres o hermanos directos pueden realizar el trámite presentando una Declaración Jurada simple. Si se trata de terceras personas (amigos, tíos, tramitadores), es indispensable presentar un Poder Notarial Específico.

¿Qué hago si no tengo una fotocopia de mi Diploma de Bachiller?

No necesitas preocuparte si perdiste tus copias. En Caja Central debes solicitar y comprar un Valorado de Búsqueda por Bs. 50.-. Con esa boleta, el personal de Archivo Central buscará en los libros históricos y te emitirá una fotocopia para proceder con la legalización.

¿Cuál es la diferencia entre trámite interno y trámite externo?

El trámite interno (24 hrs) cuenta con la firma y sello de legalización válido para cualquier procedimiento dentro de la propia UMSS (convalidaciones, inscripciones de carrera, títulos). El trámite externo (72 hrs) contempla firmas y sellos adicionales de autoridades universitarias requeridos por instancias fuera de la universidad (SEDUE, ministerios, empresas o entidades extranjeras).

¿Los pagos se pueden realizar por QR o transferencia bancaria?

No, Los valorados se adquieren solo en las ventanillas físicas de Caja Central de la UMSS.