Legalización de Fotocopia del Título Profesional

Si eres profesional titulado de la UMSS y necesitas certificar la autenticidad de tu Título Profesional o Título en Provisión Nacional para validar estudios en el exterior, postular a la docencia universitaria o aplicar a ofertas laborales, este procedimiento otorga la validación oficial en el Archivo Central

Ficha resumen del Trámite

Costo: Bs. 180.- (Código Valorado: 151039.017)
Duración: 24 hrs (trámite interno) / 72 hrs (trámite externo)
Modalidad: Trámite presencial y personal
Dirigido a: Profesionales con Título en Provisión Nacional / Título Profesional emitido por la UMSS

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Pasos para realizar el trámite

Sigue este recorrido paso a paso para completar tu legalización de manera ordenada, desde los documentos previos hasta el recojo en ventanilla.

Paso 1: Preparación y Validación de Requisitos

Asegúrate de tener lista la copia íntegra de tu título profesional junto a tu documento de identidad para agilizar la revisión en ventanilla.

Documento base: 1 fotocopia nítida del Título Profesional o Título en Provisión Nacional emitido por la UMSS (ambos lados: anverso y reverso completo).
Identificación: Portar Cédula de Identidad original vigente durante todo el proceso.

¿No tienes una fotocopia guardada?: Puedes adquirir un Valorado de Búsqueda (Bs. 50.-) en Caja Central para que la Sección Archivos rastree tu libro de actas y te proporcione una copia oficial.

Paso 2: Pago de Valorado en Caja Central

Dirígete a las ventanillas de Caja Central de la UMSS. (Ver ubicación)
Solicita el valorado indicando verbalmente:
- Nombre del trámite: Legalización de Título Profesional.
- Código de valorado: 151039.017
- Monto: Bs. 180.-
Verifica que la boleta contenga tus datos (Nombre completo y CI) antes de retirarte de la ventanilla.

Paso 3: Presentación de Documentos en Archivo Central

Dirígete a la Sección Archivo Central de la UMSS e ingresa a las ventanillas de atención. (Ver ubicacion)
Presenta en ventanilla:
- Boleta original del Valorado pagado (Bs. 180).
- Fotocopia del Título Profesional (anverso y reverso).
- Cédula de Identidad original (para verificación de identidad).
El funcionario colocará el sello de recepción y te indicará el día y hora exacta para recoger tu documento.

Paso 4: Entrega y Retiro del Documento Legalizado

Presenta tu Cédula de Identidad original y tu contraseña/boleta de recepción sellada.
Tiempos de entrega:
- Trámite interno (24 horas hábiles): Destinado a convocatorias de docencia dentro de la UMSS o programas de posgrado institucionales.
- Trámite externo (72 horas hábiles): Necesario si vas a presentar tu título ante el Ministerio de Relaciones Exteriores (Cancillería para apostilla), ministerios de Estado, colegios de profesionales o empresas e instituciones externas.

Preguntas Frecuentes

¿El trámite es estrictamente personal?

Sí, el trámite debe realizarlo el interesado portando su C.I. original.

Excepciones: Si el interesado no puede acudir, padres o hermanos directos pueden realizar el trámite presentando una Declaración Jurada simple. Si se trata de terceras personas (amigos, tíos o tramitadores), es indispensable presentar un Poder Notarial Específico.

¿Qué debo hacer si quiero llevar mi Título Profesional al exterior (Apostilla / Cancillería)?

Debes solicitar tu legalización bajo la modalidad de Trámite Externo (72 hrs). Esta modalidad incluye las firmas requeridas por Secretaría General y autoridades superiores para que el documento pueda ser posteriormente apostillado en el Ministerio de Relaciones Exteriores (Cancillería)

¿Qué hago si no tengo una fotocopia de mi Título Profesional?

No es necesario presentar una fotocopia previa si no dispones de una. Puedes comprar en Caja Central un Valorado de Búsqueda por Bs. 50.-; con este recibo, el Archivo Central revisará los libros de actas de titulación y te facilitará una copia oficial para proceder con la legalización.

¿Cuál es la diferencia entre legalizar el Diploma Académico y el Título Profesional?

El Diploma Académico certifica la culminación de los estudios universitarios y es requisito para emitir la provisión nacional, mientras que el Título Profesional (o en Provisión Nacional) es el documento legal que te habilita formalmente para el ejercicio de la profesión y la inscripción en colegios profesionales a nivel nacional e internacional.