Legalización de Resolución que Concede Diploma Académico

Si eres egresado o profesional graduado de la UMSS y necesitas respaldar formalmente la resolución rectoral que aprobó la emisión de tu Diploma Académico para trámites de titulación posterior, validación de estudios en el extranjero o emisión de credenciales, este procedimiento otorga la certificación oficial en el Archivo Central.

Ficha resumen del Trámite

Costo: Bs. 100.- (Código Valorado: 151039.030)
Duración: 24 hrs
Modalidad: Trámite presencial y personal
Dirigido a: Estudiantes egresados y profesionales titulados de la UMSS

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Pasos para realizar el trámite

Sigue este recorrido paso a paso para completar tu legalización de manera ordenada, desde los documentos previos hasta el recojo en ventanilla.

Paso 1: Preparación y Validación de Requisitos

segúrate de contar con una copia legible del texto íntegro de la resolución de concesión y tu cédula de identidad vigente antes de apersonarte a ventanillas.

Documento base: 1 fotocopia legible de la Resolución Rectoral que concede el Diploma Académico.
Identificación: Portar Cédula de Identidad original vigente durante todo el proceso.

¿No tienes una fotocopia guardada?: Puedes adquirir un Valorado de Búsqueda (Bs. 50.-) en Caja Central para que la Sección Archivos rastree tu libro de actas y te proporcione una copia oficial.

Paso 2: Pago de Valorado en Caja Central

Dirígete a las ventanillas de Caja Central de la UMSS. (Ver ubicación)
Solicita el valorado indicando verbalmente:
- Nombre del trámite: Legalización de Resolución de Diploma Académico.
- Código de valorado: 151039.030
- Monto: Bs. 100.-
Verifica que la boleta contenga tus datos (Nombre completo y CI) antes de retirarte de la ventanilla.

Paso 3: Presentación de Documentos en Archivo Central

Dirígete a la Sección Archivo Central de la UMSS e ingresa a las ventanillas de atención. (Ver ubicacion)
Presenta en ventanilla:
- Boleta original del Valorado pagado (Bs. 100).
- Fotocopia de la Resolución que concede el Diploma Académico.
- Cédula de Identidad original (para verificación de identidad).
El funcionario colocará el sello de recepción y te indicará el día y hora exacta para recoger tu documento.

Paso 4: Entrega y Retiro del Documento Legalizado

Presenta tu Cédula de Identidad original y tu contraseña/boleta de recepción sellada.
Tiempos de entrega: 24 horas hábiles.

Preguntas Frecuentes

¿El trámite es estrictamente personal?

Sí, el trámite debe realizarlo el interesado portando su C.I. original.

Excepciones: Si el interesado no puede acudir, padres o hermanos directos pueden realizar el trámite presentando una Declaración Jurada simple. Si se trata de terceras personas (amigos, tíos o tramitadores), es indispensable presentar un Poder Notarial Específico.

¿Para qué se solicita esta resolución en lugar de la del Título Profesional?

Esta resolución certifica la aprobación universitaria de tu culminación de estudios de pregrado (Diploma Académico). Suele ser solicitada para la prosecución de trámites de titulación en provisión nacional, trámites ante colegios profesionales o validaciones de antecedentes académicos en el extranjero.

¿Qué hago si no tengo la fotocopia de la resolución?

No necesitas conocer de antemano el número de resolución. Puedes comprar en Caja Central un Valorado de Búsqueda por Bs. 50.-. Con tus datos personales, carrera y fecha de egreso, la Sección Archivos ubicará la resolución en los tomos históricos y te entregará una fotocopia oficial para legalizar.

¿Qué diferencia existe entre esta resolución y la legalización de fotocopia del Diploma Académico?

La fotocopia del Diploma Académico legaliza el cartón/documento de grado, mientras que la resolución certifica la norma institucional rectoral que formalizó el otorgamiento de dicho diploma en los libros de gobierno universitario.